Einsatzplanung für die öffentliche Verwaltung
Aufträge und Einsätze für Südtiroler Gemeinden, einfach geplant
WegaPlan plant Einsätze für Mitarbeitende in Bauhof, Recyclinghof und Verwaltung. Aufträge werden direkt zugewiesen, dein Team sieht sie sofort in der App und du behältst jederzeit den Überblick über offene und erledigte Arbeiten.
Einsatzplanung, gemacht für die öffentliche Verwaltung
Eine gemeinsame Plattform für alle
Bauhof, Verwaltung und Außendienst arbeiten in einem System statt in Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Zetteln nebeneinander.
Analyse deiner Einsatzbereiche
Sieh auf einen Blick, wie viel Zeit dein Team für Straßenbau, Grünpflege oder Recyclinghof aufwendet, transparent und ohne Nachrechnen.
Aufträge dokumentiert, nichts vergessen
Mitarbeitende dokumentieren erledigte Aufgaben direkt mit Foto, du siehst den Status sofort, ganz ohne Nachfragen.
Wobei dir wegaPlan hilft
Personalplanung
Ziehe Schichten per Drag and Drop und teile den Plan sofort mit deinem Team. Jeder Mitarbeiter sieht seinen Einsatz direkt in der App.
Kommunikation
Alle Absprachen zum Dienst laufen direkt in wegaPlan, an einem Ort und für alle sichtbar. Kein Suchen mehr in privaten Chats, keine Nachricht geht unter.
Zeiterfassung
Deine Mitarbeiter stempeln sich per App ein und aus. Ist-Zeiten und Überstunden werden automatisch mit dem Plan abgeglichen, damit du am Monatsende saubere Zahlen hast.
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Dateiupload
Lade Lohnzettel, Dienstanweisungen, Zertifikate oder Bilder hoch und teile sie gezielt mit den richtigen Leuten. Jeder findet sofort, was er braucht.
Abwesenheiten
Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App, du genehmigst mit einem Klick. Abwesenheiten erscheinen automatisch im Dienstplan, damit du niemanden einplanst, der frei hat.
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Mitarbeiter-App
Jeder sieht seine Schichten, Stunden und Nachrichten direkt auf dem Handy. Änderungen kommen sofort per Push an, damit alle auf demselben Stand sind.
Export
Exportiere Arbeitszeiten und Dienstpläne als PDF oder Excel und gib sie direkt an Steuerberater oder Lohnbüro weiter. Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler.
WegaPlan spricht die Sprache deines Teams.
Mehr als 50 Betriebe in Südtirol planen täglich mit wegaPlan.
Bereits über 150.000 Schichten erfolgreich verwaltet.
Keine Kreditkarte, keine Zeitbegrenzung, jederzeit kündbar.
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So planst du dein Team heute.
Mit wegaPlan planst du Einsätze für deine Gemeinde in Minuten, egal ob Teilzeit oder Vollzeit. Dein Team sieht den Plan sofort in der App, Stunden werden automatisch erfasst.
Südtiroler Betriebe berichten von ihren Erfahrungen
"Wir als Gemeinde Latsch nutzen wegaPlan zur digitalen Planung, Einteilung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen. Aufträge werden direkt in der Software erstellt, mit Fotos dokumentiert und den zuständigen Mitarbeitenden zugewiesen, nach Abschluss erfolgt eine automatische Rückmeldung. Die zentrale Übersicht aller offenen und erledigten Aufgaben sowie die Zeiterfassung nach Tätigkeitskategorien wie Gebäudereparaturen oder Recyclinghof unterstützen eine klare interne Kommunikation und transparente Auswertung. WegaPlan ist für unsere Verwaltung ein wichtiges Werkzeug zur Effizienzsteigerung."
"Dank der wegaPlan App arbeiten wir alle auf einem gemeinsamen System. Jeder zuständige Mitarbeiter hat sofortigen Zugriff auf alle Informationen. Dies erleichtert die Koordination und Organisation erheblich.
Zudem habe ich keine Zettel mehr und vergesse nichts mehr, da alles zentralisiert und leicht zugänglich ist."
"Mit der wegaPlan App spare ich als Hotelier viel Zeit bei der Erstellung vom Dienstplan. Meine Wünsche wurden vom Anbieter schnell umgesetzt, und auch das Feedback meiner Mitarbeiter ist sehr positiv – sie haben nun jederzeit Zugriff auf ihren Arbeitsplan."
"Ich bin sehr zufrieden mit der Software. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, was die Einarbeitung sehr schnell und angenehm gemacht hat. Durch die Automatisierung vieler manueller Prozesse spare ich täglich viel Zeit.
Es ist für uns die optimale Lösung."
Häufige Fragen zu wegaPlan
Ja, die Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet. Für Gemeinden stellen wir auf Anfrage eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) bereit, wie sie für öffentliche Auftraggeber üblich ist.
Bei den üblichen Abo-Kosten von wegaPlan liegt der Auftragswert meist deutlich unter den Schwellen für eine formelle Ausschreibung. Eine Direktvergabe ist in der Regel möglich. Die genauen Schwellenwerte und Formalitäten hängen vom geltenden Vergaberecht eurer Gemeinde ab. Das solltet ihr intern mit eurem Vergabeamt klären. Wir stellen euch gerne ein Angebot mit allen nötigen Rechnungsdetails.
Ja. Tätigkeitskategorien lassen sich frei anlegen; saisonale Aufgaben wie Winterdienst oder Recyclinghof laufen genauso mit wie fixe Dienste, inklusive eigener Auswertung pro Kategorie.
WegaPlan ist eine Software für Dienstplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Du erstellst Dienstpläne in Minuten, dein Team sieht alles sofort in der App und die Stunden werden automatisch erfasst. Entwickelt für kleine und mittlere Betriebe in Südtirol.
WegaPlan ist ideal für Betriebe und Verwaltungen ab 5 Mitarbeitenden. Ob Restaurant, Hotel, Handwerksbetrieb, Pflegeheim oder Gemeinde. Wenn du regelmäßig Einsätze planst und Stunden erfasst, ist wegaPlan das richtige Tool für dich.
WegaPlan vereint Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, eine Mitarbeiter-App, Teamkommunikation und einen Stundenexport für deinen Steuerberater. Alles in einer einzigen App.
Du registrierst dich und erhältst sofort Zugang zur kostenlosen Testversion. Keine Kreditkarte nötig. Du nutzt wegaPlan in Ruhe und entscheidest selbst, wann du auf einen Bezahlplan wechseln möchtest. Kein Druck, keine automatische Abbuchung.
In der Demo zeigen wir dir wegaPlan persönlich, abgestimmt auf deinen Betrieb und deine Branche. Du siehst in 30 Minuten, ob das Tool zu dir passt. Einfach Termin buchen und wir melden uns bei dir.
Ja. Deine Mitarbeiter laden die wegaPlan App kostenlos herunter und sehen sofort ihren Dienstplan und ihre Stunden. Urlaubsanträge und Benachrichtigungen laufen alle über die App, kein WhatsApp, kein Anrufen.
Ja. Du kannst wegaPlan jederzeit monatlich kündigen, ohne Fristen und ohne Begründung. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.
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