Pianificazione del lavoro per la pubblica amministrazione
Incarichi e interventi per i Comuni altoatesini, organizzati in modo semplice
Con wegaPlan organizzi il lavoro di chi opera nel magazzino comunale, al centro di riciclaggio e in amministrazione. Assegni gli incarichi direttamente, il tuo team li vede subito nell'app e tu sai sempre cosa è ancora da fare e cosa è già stato fatto.
Pianificazione del lavoro su misura per la pubblica amministrazione
Un'unica piattaforma per tutti
Magazzino comunale, uffici e personale esterno lavorano in un solo sistema, invece di dividersi tra fogli Excel, gruppi WhatsApp e foglietti.
Dove va a finire il tempo del tuo team
Vedi a colpo d'occhio quanto tempo il tuo team dedica a strade, cura del verde o centro di riciclaggio. Tutto chiaro, senza rifare i conti.
Incarichi documentati, niente si dimentica
I collaboratori documentano i lavori finiti direttamente con una foto e tu vedi subito a che punto sono, senza dover chiedere.
Come ti aiuta wegaPlan
Pianificazione del personale
Sposta i turni con il drag and drop e condividi subito il piano con il tuo team. Ogni collaboratore vede il proprio turno direttamente nell'app.
Comunicazione
Tutto quello che riguarda il servizio passa da wegaPlan, in un unico posto e visibile a tutti. Basta cercare nelle chat private, nessun messaggio va perso.
Rilevazione presenze
I tuoi collaboratori timbrano entrata e uscita con l'app. Ore effettive e straordinari vengono confrontati in automatico con il piano, così a fine mese hai numeri puliti.
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Documenti
Carica buste paga, istruzioni di servizio, certificati o foto e condividili solo con le persone giuste. Così ognuno trova subito quello che gli serve.
Assenze
I collaboratori chiedono le ferie direttamente nell'app e tu le approvi con un clic. Le assenze compaiono da sole nel piano turni, così non metti in turno chi è libero.
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App per i collaboratori
Ognuno vede turni, ore e messaggi direttamente sul telefono. Le modifiche arrivano subito con una notifica, così sono tutti aggiornati.
Esportazione
Esporta ore di lavoro e piani turni in PDF o Excel e mandali direttamente al commercialista o all'ufficio paghe. Niente da ricopiare, niente errori.
WegaPlan parla la lingua del tuo team.
Più di 50 aziende in Alto Adige pianificano quotidianamente con wegaPlan.
Già più di 150.000 turni gestiti senza intoppi.
Nessuna carta di credito, nessun limite di tempo, disdici quando vuoi.
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Così organizzi il tuo team oggi.
Con wegaPlan organizzi in pochi minuti il lavoro nel tuo Comune, che si tratti di part time o tempo pieno. Il tuo team vede subito il piano nell'app e le ore vengono registrate in automatico.
Le aziende altoatesine raccontano la loro esperienza
"Come Comune di Laces utilizziamo wegaPlan per pianificare, assegnare e documentare in digitale gli incarichi di lavoro. Gli incarichi vengono creati direttamente nel software, documentati con foto e assegnati ai collaboratori competenti; una volta completati, arriva un riscontro automatico. La panoramica centrale di tutti i compiti aperti e conclusi e la rilevazione delle ore per categorie di attività, come riparazioni degli edifici o centro di riciclaggio, favoriscono una comunicazione interna chiara e una valutazione trasparente. Per la nostra amministrazione wegaPlan è uno strumento importante per aumentare l'efficienza."
"Grazie all'app wegaPlan lavoriamo tutti sullo stesso sistema. Ogni collaboratore responsabile ha subito accesso a tutte le informazioni. Coordinarsi e organizzarsi diventa molto più semplice.
E poi non ho più foglietti in giro e non mi dimentico più niente, perché è tutto in un unico posto e facile da trovare."
"Con l'app wegaPlan, come albergatore, risparmio molto tempo nella creazione del piano turni. Le mie richieste sono state realizzate rapidamente e anche il feedback dei miei collaboratori è molto positivo: ora possono consultare il loro piano di lavoro in qualsiasi momento."
"Sono molto soddisfatta del software. L'interfaccia è intuitiva e facile da usare, e questo ha reso l'introduzione molto rapida e piacevole. Grazie all'automazione di molti processi manuali risparmio ogni giorno molto tempo.
Per noi è la soluzione ideale."
Domande frequenti su wegaPlan
Sì, i dati sono ospitati nell'UE e nel rispetto del GDPR. Per i Comuni mettiamo a disposizione su richiesta un accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR), come si fa di solito con gli enti pubblici.
Con i normali costi di abbonamento di wegaPlan l'importo resta di solito ben sotto le soglie per una gara formale, quindi in genere è possibile un affidamento diretto. Le soglie esatte e le formalità dipendono dalle norme sugli appalti valide per il vostro Comune: conviene chiarirlo internamente con l'ufficio appalti. Noi vi prepariamo volentieri un'offerta con tutti i dati necessari per la fattura.
Sì, puoi creare liberamente le categorie di attività. I lavori stagionali come lo sgombero neve o il centro di riciclaggio si gestiscono come i servizi fissi, con un'analisi separata per ogni categoria.
WegaPlan è un software per i turni, la rilevazione delle presenze e la gestione delle ferie. Crei il piano turni in pochi minuti, il tuo team vede tutto subito nell'app e le ore vengono registrate in automatico. Pensato per le piccole e medie aziende in Alto Adige.
WegaPlan è ideale per aziende ed enti pubblici a partire da 5 collaboratori. Ristorante, hotel, impresa artigiana, casa di riposo o Comune: se pianifichi regolarmente i turni e registri le ore, wegaPlan fa per te.
WegaPlan mette insieme piano turni, rilevazione presenze, gestione ferie, un'app per i collaboratori, la comunicazione nel team e l'esportazione delle ore per il tuo commercialista. Tutto in un'unica app.
Ti registri e hai subito accesso alla versione di prova gratuita. Non serve la carta di credito. Provi wegaPlan con calma e decidi tu quando passare a un piano a pagamento. Nessuna pressione, nessun addebito automatico.
Nella demo ti mostriamo wegaPlan di persona, su misura per la tua azienda e il tuo settore. In 30 minuti capisci se fa al caso tuo. Prenota un appuntamento e ci facciamo sentire noi.
Sì. I tuoi collaboratori scaricano gratis l'app wegaPlan e vedono subito i loro turni e le loro ore. Richieste di ferie e notifiche passano tutte dall'app: niente WhatsApp, niente telefonate.
Sì. Puoi disdire wegaPlan ogni mese, senza preavviso e senza dover dare spiegazioni. I tuoi dati li puoi esportare quando vuoi.
Hai altre domande?
Scrivici, ti rispondiamo di persona.
Provalo senza rischi
Niente carta di credito. Niente da installare. Nessun rischio. Ti registri e parti subito.
